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Werkzeuge für Greifswalder Organisationen, Initiativen und Projekte

"Wir geben Euch in den folgenden Abschnitten eine \u00dcbersicht zu den Werkzeugen dieser Greifswalder Gruppen-Plattform, die Ihr nutzen k\u00f6nnt. Zuerst gibt es jeweils eine Kurzfassung. Wenn Euch die nicht ausreicht, k\u00f6nnt Ihr den erkl\u00e4renden Text darunter lesen. Wenn der immer noch Fragen oder W\u00fcnsche offen l\u00e4sst, probiert die verlinkten Spezialwerkzeuge oder [schreibt uns eine Nachricht](https://stadtimpuls.org/stadt/groups/1/conversations/add/) an unsere Gruppe @stadtimpuls.\r\n\r\nThemen:\r\n\r\n[INHALT]\r\n\r\n# 1 Website mit Artikeln\r\nKurzfassung:\r\n* [Gruppe anlegen](/stadt/groups/add/) \u2192 Website **stadtimpuls.org/wunschname** \u2192 alle Mitglieder treten bei\r\n* **Blog-Artikel** ver\u00f6ffentlichen: Gruppenseite unter *Beitr\u00e4ge* \u2192 *"+ Beitrag"* \u2192 *Artikel*\r\n\r\n![blog.png](https://stadtgestalten.org/stadt/media/blog.png)\r\n\r\nDu brauchst f\u00fcr Deine Gruppe oder Dein Projekt eine einfache Website, etwa wie einen **Blog**? [Leg eine neue Gruppe auf Stadtimpuls an.](/stadt/groups/add/) Deine Website bekommt dann eine einfache Adresse wie **stadtimpuls.org/wunschname**. Die ist leicht zu merken und passt auf jeden Flyer.\r\n\r\nAlle beigetretenen Mitglieder der Gruppe k\u00f6nnen anschlie\u00dfend Beitr\u00e4ge ver\u00f6ffentlichen. W\u00e4hle einfach unter *Beitr\u00e4ge* die Schaltfl\u00e4che *"+ Beitrag"* und dort *Artikel*. Ein **Artikel** ist ein Beitrag, der im wesentlichen einen Text enth\u00e4lt. Du kannst den Text formatieren und Bilder hinzuf\u00fcgen, wenn Du m\u00f6chtest. Alle \u00f6ffentlichen Artikel werden zus\u00e4tzlich auch auf der [Startseite von Stadtimpuls](/) angezeigt. Falls Du noch einen **einleitenden Text** f\u00fcr Deine Gruppen-Website brauchst, kannst Du einfach einen Artikel *im Intro anheften*. Er wird dann auf der Gruppenseite zu Anfang angezeigt.\r\n\r\n**Keine Gruppe?** Du kannst auch ohne Gruppe Artikel und andere Beitr\u00e4ge ver\u00f6ffentlichen. W\u00e4hle dazu auf der [Startseite](/), der [Artikelseite](/stadt/articles/) oder Deiner pers\u00f6nlichen Seite die Schaltfl\u00e4che *"+ Beitrag"*.\r\n\r\nWenn Dir die Funktionen von Stadtimpuls nicht ausreichen, [schreib uns gerne eine Nachricht](/stadt/groups/1/conversations/add/). [Erg\u00e4nzende Blogs](https://systemausfall.org/wikis/hilfe/Blogs/Infos) mit eigener Domain (erster Teil der Internetadresse) und spezieller Software kann Dir m\u00f6glicherweise das Technikkollektiv systemausfall.org anbieten.\r\n\r\n# 2 Termine und Veranstaltungen\r\nKurzfassung:\r\n* **Veranstaltung** eintragen: Gruppenseite im Kalender rechts \u2192 *"Veranstaltung eintragen"*\r\n\r\n![cal.png](https://stadtgestalten.org/stadt/media/cal.png)\r\n\r\nDu bereitest eine Veranstaltung vor? In Deiner Gruppe gibt es rechts einen Kalender, dort kannst Du einfach dem Verweis *"Veranstaltung hinzuf\u00fcgen"* folgen. **\u00d6ffentliche Veranstaltungen** werden sowohl in den Gruppenkalender als auch in den stadtweiten Kalender auf der [Startseite](/) und der [Veranstaltungsseite](/stadt/events) eingetragen.\r\n\r\nWenn Dein Termin eher nur f\u00fcr Mitglieder Deiner Gruppe gedacht ist, beispielsweise ein **internes Gruppentreffen**, kannst Du ihn auf die gleiche Art eintragen. Entferne einfach das H\u00e4kchen bei *\u00d6ffentlich* unter der Schaltfl\u00e4che *Beitrag erstellen*. Der Termin wird dann ebenfalls in alle Kalender eingetragen, ist aber nur f\u00fcr Mitglieder der Gruppe sichtbar. Au\u00dferdem werden automatisch alle Mitglieder der Gruppe per E-Mail benachrichtigt.\r\n\r\nDu wirst an einigen weiteren Stellen M\u00f6glichkeiten finden, Veranstaltungen anzulegen. W\u00e4hle einfach den Weg, der Dir am passendsten erscheint. In manchen F\u00e4llen solltest Du darauf achten, dass Du bei *Ver\u00f6ffentlichen als* die richtige Gruppe ausw\u00e4hlst.\r\n\r\n# 3 Mailinglisten, Forum, Kontakt und Newsletter\r\nKurzfassung:\r\n* **Mailingliste/ Forum**: Gruppenseite \u2192 *"Nachricht schreiben"* oder E-Mail an **gruppenname@stadtimpuls.org**\r\n* **Kontaktformular**: Gruppenseite \u2192 *"Nachricht schreiben"*\r\n* **Newsletter**: Gruppenseite \u2192 *"Abonnieren"*\r\n\r\n![mail.png](https://stadtgestalten.org/stadt/media/mail.png)\r\n\r\nEiner der ersten Kommunikationswege, den Du mit Deiner Gruppe verwenden m\u00f6chtest, ist m\u00f6glicherweise eine einfache Mailingliste. Um eine zu bekommen, [leg einfach eine neue Gruppe auf Stadtimpuls an.](/stadt/groups/add/) Die Mailingliste und ein online-Forum sind bereits inbegriffen.\r\n\r\nDu kannst als Mitglied einer Gruppe eine *Nachricht schreiben* bzw. ein *Gespr\u00e4ch beginnen*. Alternativ k\u00f6nnen Gruppenmitglieder auch E-Mails an die Adresse **gruppenname@stadtimpuls.org** schicken. Einzige Vorraussetzung: Die Mailadresse, von der Du sendest, muss bei stadtimpuls mit Deinem Namen verkn\u00fcft sein. Die Nachrichten werden wie auf einer Mailingliste allen Gruppenmitgliedern per E-Mail zugestellt und k\u00f6nnen auf der Stadtimpuls-Seite oder per E-Mail beantwortet werden.\r\n\r\nWenn Du h\u00f6here Anspr\u00fcche an eine Mailingliste hast, kann Dir Dein lokales Technikkollektiv systemausfall.org m\u00f6glicherweise [eine Mailingliste bereitstellen](https://systemausfall.org/node/3).\r\n\r\nUnd nat\u00fcrlich braucht die Website Deiner Gruppe ein **Kontaktformular**. Besucher/innen k\u00f6nnen einfach auf der Gruppenseite die Schaltfl\u00e4che *Nachricht schreiben* w\u00e4hlen und so eine Nachricht an die Mitglieder der Gruppe schreiben. Wenn jemand von Euch auf die Nachricht antwortet, wird die Antwort zur Information allen Mitgliedern und auch dem/der urspr\u00fcnglichen Autor/in zugestellt.\r\n\r\nUnd vielleicht willst Du Menschen, die sich f\u00fcr die Arbeit Deiner Gruppe interessieren, die M\u00f6glichkeit bieten, mit der Gruppe in Kontakt zu bleiben? Sich f\u00fcr eine Art **Newsletter** einzutragen? Das ist einfach: Menschen k\u00f6nnen einfach die Gruppe **abonnieren**. Sie werden zuk\u00fcnftig per E-Mail \u00fcber alle Ver\u00f6ffentlichungen wie beispielsweise Artikel der Gruppe informiert.\r\n\r\n# 4 Informationssammlungen und Wikis\r\nKurzfassung:\r\n* **Wikiseite** anlegen: Gruppenseite unter *Beitr\u00e4ge* \u2192 *"+ Beitrag"* \u2192 *Artikel*\r\n* Link auf andere Seite: `@gruppen-kurzname/beitrags-kurzname`\r\n\r\n![wiki.png](https://stadtgestalten.org/stadt/media/wiki.png)\r\n\r\nDu arbeitest mit Deiner Gruppe schon einige Zeit und Ihr merkt, dass sich immer mehr Infos ansammeln, die Ihr gern strukturiert irgendwo ablegen m\u00f6chtet? Stadtimpuls-Artikel lassen sich wie **einfache Wikiseiten** verwenden. Notiere einfach `@gruppen-kurzname/beitrags-kurzname` irgendwo in einem Text und schon erh\u00e4ltst Du einen Verweis auf die entsprechende Seite. Die Kurznamen f\u00fcr Gruppen und Beitr\u00e4ge siehst Du beispielsweise in der Adresszeile Deines Webbrowsers. Den Beitrags-Kurznamen kannst Du \u00e4ndern, wenn Du eine bestehende Seite bearbeitest. Um eine **Startseite f\u00fcr das Wiki** einzurichten, hefte den Artikel einfach im Intro an (Artikel ausw\u00e4hlen, Bearbeiten, Im Intro anheften). Ob eine Wikiseite \u00f6ffentlich ist, oder nur f\u00fcr Mitglieder zug\u00e4nglich, entscheidest Du beim Erstellen der Seite mit dem Haken *"\u00d6ffentlich"*. Das kannst Du oder andere der Gruppe auch nachtr\u00e4glich noch \u00e4ndern, wenn es doch intern bleiben soll.\r\n\r\nWenn Dir die M\u00f6glichkeiten von Stadtimpuls nicht ausreichen, dann kann Dir m\u00f6glicherweise systemausfall.org ein [umfangreiches Wiki](https://systemausfall.org/wikis/hilfe/Wikis/Infos) einrichten.\r\n\r\n# 5 Bilder und andere Dateien\r\nKurzfassung:\r\n* **Bildergalerie** erstellen: Gruppenseite unter *Beitr\u00e4ge* \u2192 *"+ Beitrag"* \u2192 *Galerie*\r\n* beliebige **Datei** ver\u00f6ffentlichen: Gruppenseite unter *Beitr\u00e4ge* \u2192 *"+ Beitrag"* \u2192 *Datei*\r\n\r\n![imagefiles.png](https://stadtgestalten.org/stadt/media/imagefiles.png)\r\n\r\nDu m\u00f6chtest die Fotos des letzten Workshops mit den anderen Gruppenmitgliedern teilen? Oder Ihr habt einen Verein gegr\u00fcndet und eine PDF-Datei mit der Satzung ausgearbeitet, die Du nun allen interessierten Menschen zur Verf\u00fcgung stellen m\u00f6chtest? Im einen Fall kannst Du einfach eine **Galerie** f\u00fcr die Bilder anlegen und diese nicht als \u00f6ffentlich markieren. Im anderen Fall erstellst Du eine \u00f6ffentliche **Datei**. Alles auf der Gruppenseite im Abschnitt *Beitr\u00e4ge* und dort dann *"+ Beitrag"*. Sollte sich die Satzung \u00e4ndern, kannst Du die Datei jederzeit aktualisieren. Und auf Galerien oder Dateien kannst Du wie auf Artikel von anderen Ver\u00f6ffentlichungen aus mit der Schreibweise `@gruppen-kurzname/beitrags-kurzname` verweisen.\r\n\r\nWenn Du einfach nur schnell eine gro\u00dfe Datei anderen Menschen weitergeben m\u00f6chtest und ein Benutzerkonto bei systemausfall.org hast, empfehlen wir Dir das Werkzeug [teilen.systemausfall.org](https://teilen.systemausfall.org/). Wenn Du viele Dateien \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum zusammen mit anderen bearbeiten und verwalten m\u00f6chtest, kannst Du beispielsweise [speicher.systemausfall.org](https://speicher.systemausfall.org/seafile/) verwenden.\r\n\r\n# 6 Umfragen und Abstimmungen\r\nKurzfassung:\r\n* **(Termin-)Umfrage** erstellen: Gruppenseite unter *Beitr\u00e4ge* \u2192 *"+ Beitrag"* \u2192 *Umfrage*\r\n\r\n![poll.png](https://stadtgestalten.org/stadt/media/poll.png)\r\n\r\nEin Klassiker: Ihr wollt Euch treffen und m\u00f6glichst viele sollen dabei sein k\u00f6nnen. Aber wie findest Du jetzt den besten Termin? Eine m\u00f6gliche L\u00f6sung k\u00f6nnen Terminumfragen sein. Du stellst einfach alle denkbaren Termine zur Auswahl und die Menschen d\u00fcrfen abstimmen. Auf Stadtimpuls w\u00e4hlst Du daf\u00fcr einfach auf der Gruppenseite unter *Beitrage* die Schaltfl\u00e4che *"+ Beitrag"* und dort dann **Umfrage**. Neben Terminumfragen kannst Du dort auch einfache Umfragen der Art "Welche Reissorte sollen wir f\u00fcr unsere Einkaufsgemeinschaft anschaffen?" online stellen. Bei \u00f6ffentlichen Umfragen d\u00fcrfen sowohl Gruppenmitglieder als auch nicht-angemeldete Menschen unter Pseudonym abstimmen. Wenn Du die Umfrage auf Gruppenmitglieder beschr\u00e4nken m\u00f6chtest, entferne einfach den Haken bei *"\u00d6ffentlich"*.\r\n\r\nNicht-kommerzielle Alternativen f\u00fcr das Umfragewerkzeug sind [Croodle](https://www.systemli.org/poll/) oder [Dudle](https://dudle.inf.tu-dresden.de/).\r\n\r\nWenn Du nicht einfach nur eine Umfrage, sondern eine richtige Abstimmung mit einem ordentlichen Wahlverfahren machen m\u00f6chtest, k\u00f6nnen wir Dir in K\u00fcrze ebenfalls ein Werkzeug anbieten. Es wird Abstimmungen nach der [Condorcet-Methode](https://de.wikipedia.org/wiki/Condorcet-Methode) erm\u00f6glichen, wie sie bereits von vielen gro\u00dfen Organisationen eingesetzt werden. Individuelle *Gewichtung der Unterschiede* zwischen Kandidaten kommen zum Tragen. Es gibt viele m\u00f6gliche Abstimmungsmethoden. Eine weitere, auch online m\u00f6gliche, ist das sogenannte [Systemische Konsensieren](http://www.sk-prinzip.eu/das-sk-prinzip/ein-beispiel/). Dabei wird der *"geringste Widerstand"* gesucht. Erweiternd gibt es das ["Soziokratie"-Modell](https://de.wikipedia.org/wiki/Soziokratie#Herausforderungen_der_Soziokratie_als_Moderationsmethode) bzw. *Konsent* als Entscheidungsfindung. Das funktioniert online *und* offline gleich, weil es keiner formalen Abstimmungsmethode bedarf: Vorschl\u00e4ge sind per se g\u00fcltig, k\u00f6nnen allerdings jederzeit durch einen *schwerwiegenden Einwand* (inkl. Argument) gestoppt werden k\u00f6nnen. Wichtig dabei: F\u00fcr alle Beteiligten muss Raum f\u00fcr diese Einw\u00e4nde sichergestellt sein.\r\n\r\nF\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Umfragen mit mehreren Fragen kennen wir bisher leider kein nicht-kommerzielles Online-Werkzeug. M\u00f6glicherweise m\u00f6chtest Du die Software [LimeSurvey](https://www.limesurvey.org/) verwenden. Die Bildungsinitiative @verquer hat eine Installation dieser Software und ansonsten k\u00f6nntest Du beispielsweise mit systemausfall.org in Kontakt treten.\r\n\r\n# 7 Gruppen und Inhalte verbinden\r\nKurzfassung:\r\n* Gruppen verbinden: Gruppenseite im Men\u00fc der Gruppe \u2192 *Gruppenangaben \u00e4ndern* \u2192 *Schlagworte*\r\n* Beitr\u00e4ge verbinden: #Schlagwort in Text oder Kommentar notieren\r\n\r\n![tag.png](https://stadtgestalten.org/stadt/media/tag.png)\r\n\r\nEs gibt viele Gr\u00fcnde, Dinge miteinander verbinden zu wollen:\r\n* Deine Gruppe arbeitet wie einige andere Gruppen zum Thema "Segeln unter Wasser"? Markiere die Gruppe in den Gruppeneinstellungen mit dem **Schlagwort/ (Hash-)Tag** #Segeln-unter-Wasser.\r\n* Mehrere Initiativen sitzen im Haus Waldesruh und Ihr wollt diese Gemeinsamkeit deutlich machen? Ihr k\u00f6nnt ebenso in den Gruppeneinstellungen das Schlagwort #Waldesruh angeben.\r\n\r\nDu stellst mehrere Veranstaltungen online, die alle zu einer Reihe, der Lesewoche geh\u00f6ren? Oder Du m\u00f6chtest von Deinem Stand beim Klimaaktionstag berichten, bei dem auch andere Gruppen anwesend waren? Wenn Du Inhalte -also Beitr\u00e4ge- hast, die irgendwie zusammengeh\u00f6ren, kannst Du zwei M\u00f6glichkeiten w\u00e4hlen, diese miteinander zu verbinden:\r\n* Markiere die Beitr\u00e4ge mit dem Schlagwort #Lesewoche oder #KAT, indem Du die Schlagworte genau so irgendwo im Text oder in einem Kommentar des Beitrags erw\u00e4hnst.\r\n* Wenn es sich um viele Beitr\u00e4ge handelt, kannst Du auch [eine Gruppe anlegen](/stadt/groups/add/) und die Beitr\u00e4ge in dieser Gruppe ver\u00f6ffentlichen.\r\n\r\n# 8 Werkzeuge f\u00fcr andere Anwendungsf\u00e4lle\r\nEinige Werkzeuge bietet Stadtimpuls bisher oder auch bewusst langfristig nicht an. F\u00fcr diese F\u00e4lle m\u00f6chten wir auf nicht-kommerzielle Alternativen verweisen.\r\n\r\n![tool.png](https://stadtgestalten.org/stadt/media/tool.png)\r\n\r\n## Moderation\r\nUnter [redeliste.straze.de](http://redeliste.straze.de/) findest du eine digitale balancierte Redeliste f\u00fcr alle F\u00e4lle in denen Papier und Stift nicht mehr ausreichend sind. Die Daten werden nur Lokal gespeichert. \r\n\r\n## Gemeinsam online: Chat\r\nDu bist wie Deine Gruppenmitglieder am Rechner und m\u00f6chtest vermeiden, dass Ihr zehn E-Mails im min\u00fctlichen Rhythmus austauscht. Wir empfehlen Dir, einfach [ein Chat-Programm zu verwenden](https://systemausfall.org/node/4). F\u00fcr Zusammenk\u00fcnfte mit Sprache und Video kennen wir bisher leider keine nicht-kommerzielle Variante, m\u00f6chten Dir aber als einfache M\u00f6glichkeit [appear.in](https://appear.in/) nicht verschweigen.\r\n\r\n## Gedanken sammeln/ Textentw\u00fcrfe teilen: Pad\r\nIn einem Pad kannst Du Gedanken sammeln und Texte zusammen formulieren. Du kannst gleichzeitig mit anderen daran arbeiten oder zeitlich versetzt. Ein Etherpad bietet Dir beispielsweise [systemli](https://pad.systemli.org/) oder [riseup.net](https://pad.riseup.net).\r\n\r\n## Gemeinsam Berechnungen anstellen: Calc\r\nWenn Du schnell mal eine Tabellenkalkulation mit anderen zusammen erstellen oder diese einfach und ver\u00e4nderbar teilen m\u00f6chtest, gibt es daf\u00fcr ein [\u00e4hnliches Werkzeug](https://calc.systemli.org/).\r\n\r\n## Einsatzzeiten planen: Schichtplan\r\nDu willst eine Mahnwache vor dem Rathaus organisieren? Damit auch tats\u00e4chlich immer jemand dort steht, brauchst Du einen Schichtplan: [schichtplan.immerda.ch](https://schichtplan.immerda.ch/).\r\n\r\nF\u00fcr komplexe Einsatzszenarien mit vielen Gruppen, Orten und Schichten brauchst Du eine aufw\u00e4ndigere Software. @gristuf hat daf\u00fcr das [Engelsystem](https://engelsystem.de/) verwendet. Das wird auch zum organisieren von selbstverwalteten Gro\u00dfveranstaltungen wie dem [Chaos Communication Congress](https://de.wikipedia.org/wiki/Chaos_Communication_Congress) genutzt.\r\n\r\n## Aktuelle Infos bei Aktionen: Ticker\r\nWenn Du eine Aktion \u00fcber mehrere Stunden oder Tage machst, kannst Du interessierten Menschen leicht regelm\u00e4\u00dfig eine R\u00fcckmeldung geben. Verwende daf\u00fcr einfach einen [Ticker](https://www.systemli.org/service/ticker.html).\r\n\r\n## Weitere M\u00f6glichkeiten\r\nF\u00fcr aufw\u00e4ndige Projektplanung kannst Du ein Werkzeug wie [Redmine](https://systemausfall.org/wikis/hilfe/Projektverwaltung) verwenden, welches Dir beispielsweise von Deinem lokalen Technikkollektiv @systemausfall angeboten wird. Ein anderes Werkzeug zur Zusammenarbeit innerhalb Eurer Gruppe ist [Crabgrass](https://we.riseup.net/crabgrass). Und wenn Du eigene Web-Software installieren m\u00f6chtest, brauchst Du m\u00f6glicherweise [Webspace](https://systemausfall.org/wikis/hilfe/Webspace/Infos)." Wir geben Euch in den folgenden Abschnitten eine Übersicht zu den Werkzeugen dieser Greifswalder Gruppen-Plattform, die Ihr nutzen könnt. Zuerst gibt es jeweils eine Kurzfassung. Wenn Euch die nicht ausreicht, könnt Ihr den erklärenden Text darunter lesen. Wenn der immer noch Fragen oder Wünsche offen lässt, probiert die verlinkten Spezialwerkzeuge oder schreibt uns eine Nachricht an unsere Gruppe @stadtimpuls. Themen: 1 Website mit Artikeln 2 Termine und Veranstaltungen 3 Mailinglisten, Forum, Kontakt und Newsletter 4 Informationssammlungen und Wikis 5 Bilder und andere Dateien 6 Umfragen und Abstimmungen 7 Gruppen und Inhalte verbinden 8 Werkzeuge für andere Anwendungsfälle Moderation Gemeinsam online: Chat Gedanken sammeln/ Textentwürfe teilen: Pad Gemeinsam Berechnungen anstellen: Calc Einsatzzeiten planen: Schichtplan Aktuelle Infos bei Aktionen: Ticker Weitere Möglichkeiten 1 Website mit Artikeln Kurzfassung: Gruppe anlegen → Website stadtimpuls.org/wunschname → alle Mitglieder treten bei Blog-Artikel veröffentlichen: Gruppenseite unter Beiträge → "+ Beitrag" → Artikel Du brauchst für Deine Gruppe oder Dein Projekt eine einfache Website, etwa wie einen Blog? Leg eine neue Gruppe auf Stadtimpuls an. Deine Website bekommt dann eine einfache Adresse wie stadtimpuls.org/wunschname. Die ist leicht zu merken und passt auf jeden Flyer. Alle beigetretenen Mitglieder der Gruppe können anschließend Beiträge veröffentlichen. Wähle einfach unter Beiträge die Schaltfläche "+ Beitrag" und dort Artikel. Ein Artikel ist ein Beitrag, der im wesentlichen einen Text enthält. Du kannst den Text formatieren und Bilder hinzufügen, wenn Du möchtest. Alle öffentlichen Artikel werden zusätzlich auch auf der Startseite von Stadtimpuls angezeigt. Falls Du noch einen einleitenden Text für Deine Gruppen-Website brauchst, kannst Du einfach einen Artikel im Intro anheften. Er wird dann auf der Gruppenseite zu Anfang angezeigt. Keine Gruppe? Du kannst auch ohne Gruppe Artikel und andere Beiträge veröffentlichen. Wähle dazu auf der Startseite, der Artikelseite oder Deiner persönlichen Seite die Schaltfläche "+ Beitrag". Wenn Dir die Funktionen von Stadtimpuls nicht ausreichen, schreib uns gerne eine Nachricht. Ergänzende Blogs mit eigener Domain (erster Teil der Internetadresse) und spezieller Software kann Dir möglicherweise das Technikkollektiv systemausfall.org anbieten. 2 Termine und Veranstaltungen Kurzfassung: Veranstaltung eintragen: Gruppenseite im Kalender rechts → "Veranstaltung eintragen" Du bereitest eine Veranstaltung vor? In Deiner Gruppe gibt es rechts einen Kalender, dort kannst Du einfach dem Verweis "Veranstaltung hinzufügen" folgen. Öffentliche Veranstaltungen werden sowohl in den Gruppenkalender als auch in den stadtweiten Kalender auf der Startseite und der Veranstaltungsseite eingetragen. Wenn Dein Termin eher nur für Mitglieder Deiner Gruppe gedacht ist, beispielsweise ein internes Gruppentreffen, kannst Du ihn auf die gleiche Art eintragen. Entferne einfach das Häkchen bei Öffentlich unter der Schaltfläche Beitrag erstellen. Der Termin wird dann ebenfalls in alle Kalender eingetragen, ist aber nur für Mitglieder der Gruppe sichtbar. Außerdem werden automatisch alle Mitglieder der Gruppe per E-Mail benachrichtigt. Du wirst an einigen weiteren Stellen Möglichkeiten finden, Veranstaltungen anzulegen. Wähle einfach den Weg, der Dir am passendsten erscheint. In manchen Fällen solltest Du darauf achten, dass Du bei Veröffentlichen als die richtige Gruppe auswählst. 3 Mailinglisten, Forum, Kontakt und Newsletter Kurzfassung: Mailingliste/ Forum: Gruppenseite → "Nachricht schreiben" oder E-Mail an gruppenname@stadtimpuls.org Kontaktformular: Gruppenseite → "Nachricht schreiben" Newsletter: Gruppenseite → "Abonnieren" Einer der ersten Kommunikationswege, den Du mit Deiner Gruppe verwenden möchtest, ist möglicherweise eine einfache Mailingliste. Um eine zu bekommen, leg einfach eine neue Gruppe auf Stadtimpuls an. Die Mailingliste und ein online-Forum sind bereits inbegriffen. Du kannst als Mitglied einer Gruppe eine Nachricht schreiben bzw. ein Gespräch beginnen. Alternativ können Gruppenmitglieder auch E-Mails an die Adresse gruppenname@stadtimpuls.org schicken. Einzige Vorraussetzung: Die Mailadresse, von der Du sendest, muss bei stadtimpuls mit Deinem Namen verknüft sein. Die Nachrichten werden wie auf einer Mailingliste allen Gruppenmitgliedern per E-Mail zugestellt und können auf der Stadtimpuls-Seite oder per E-Mail beantwortet werden. Wenn Du höhere Ansprüche an eine Mailingliste hast, kann Dir Dein lokales Technikkollektiv systemausfall.org möglicherweise eine Mailingliste bereitstellen. Und natürlich braucht die Website Deiner Gruppe ein Kontaktformular. Besucher/innen können einfach auf der Gruppenseite die Schaltfläche Nachricht schreiben wählen und so eine Nachricht an die Mitglieder der Gruppe schreiben. Wenn jemand von Euch auf die Nachricht antwortet, wird die Antwort zur Information allen Mitgliedern und auch dem/der ursprünglichen Autor/in zugestellt. Und vielleicht willst Du Menschen, die sich für die Arbeit Deiner Gruppe interessieren, die Möglichkeit bieten, mit der Gruppe in Kontakt zu bleiben? Sich für eine Art Newsletter einzutragen? Das ist einfach: Menschen können einfach die Gruppe abonnieren. Sie werden zukünftig per E-Mail über alle Veröffentlichungen wie beispielsweise Artikel der Gruppe informiert. 4 Informationssammlungen und Wikis Kurzfassung: Wikiseite anlegen: Gruppenseite unter Beiträge → "+ Beitrag" → Artikel Link auf andere Seite: @gruppen-kurzname/beitrags-kurzname Du arbeitest mit Deiner Gruppe schon einige Zeit und Ihr merkt, dass sich immer mehr Infos ansammeln, die Ihr gern strukturiert irgendwo ablegen möchtet? Stadtimpuls-Artikel lassen sich wie einfache Wikiseiten verwenden. Notiere einfach @gruppen-kurzname/beitrags-kurzname irgendwo in einem Text und schon erhältst Du einen Verweis auf die entsprechende Seite. Die Kurznamen für Gruppen und Beiträge siehst Du beispielsweise in der Adresszeile Deines Webbrowsers. Den Beitrags-Kurznamen kannst Du ändern, wenn Du eine bestehende Seite bearbeitest. Um eine Startseite für das Wiki einzurichten, hefte den Artikel einfach im Intro an (Artikel auswählen, Bearbeiten, Im Intro anheften). Ob eine Wikiseite öffentlich ist, oder nur für Mitglieder zugänglich, entscheidest Du beim Erstellen der Seite mit dem Haken "Öffentlich". Das kannst Du oder andere der Gruppe auch nachträglich noch ändern, wenn es doch intern bleiben soll. Wenn Dir die Möglichkeiten von Stadtimpuls nicht ausreichen, dann kann Dir möglicherweise systemausfall.org ein umfangreiches Wiki einrichten. 5 Bilder und andere Dateien Kurzfassung: Bildergalerie erstellen: Gruppenseite unter Beiträge → "+ Beitrag" → Galerie beliebige Datei veröffentlichen: Gruppenseite unter Beiträge → "+ Beitrag" → Datei Du möchtest die Fotos des letzten Workshops mit den anderen Gruppenmitgliedern teilen? Oder Ihr habt einen Verein gegründet und eine PDF-Datei mit der Satzung ausgearbeitet, die Du nun allen interessierten Menschen zur Verfügung stellen möchtest? Im einen Fall kannst Du einfach eine Galerie für die Bilder anlegen und diese nicht als öffentlich markieren. Im anderen Fall erstellst Du eine öffentliche Datei. Alles auf der Gruppenseite im Abschnitt Beiträge und dort dann "+ Beitrag". Sollte sich die Satzung ändern, kannst Du die Datei jederzeit aktualisieren. Und auf Galerien oder Dateien kannst Du wie auf Artikel von anderen Veröffentlichungen aus mit der Schreibweise @gruppen-kurzname/beitrags-kurzname verweisen. Wenn Du einfach nur schnell eine große Datei anderen Menschen weitergeben möchtest und ein Benutzerkonto bei systemausfall.org hast, empfehlen wir Dir das Werkzeug teilen.systemausfall.org. Wenn Du viele Dateien über einen längeren Zeitraum zusammen mit anderen bearbeiten und verwalten möchtest, kannst Du beispielsweise speicher.systemausfall.org verwenden. 6 Umfragen und Abstimmungen Kurzfassung: (Termin-)Umfrage erstellen: Gruppenseite unter Beiträge → "+ Beitrag" → Umfrage Ein Klassiker: Ihr wollt Euch treffen und möglichst viele sollen dabei sein können. Aber wie findest Du jetzt den besten Termin? Eine mögliche Lösung können Terminumfragen sein. Du stellst einfach alle denkbaren Termine zur Auswahl und die Menschen dürfen abstimmen. Auf Stadtimpuls wählst Du dafür einfach auf der Gruppenseite unter Beitrage die Schaltfläche "+ Beitrag" und dort dann Umfrage. Neben Terminumfragen kannst Du dort auch einfache Umfragen der Art "Welche Reissorte sollen wir für unsere Einkaufsgemeinschaft anschaffen?" online stellen. Bei öffentlichen Umfragen dürfen sowohl Gruppenmitglieder als auch nicht-angemeldete Menschen unter Pseudonym abstimmen. Wenn Du die Umfrage auf Gruppenmitglieder beschränken möchtest, entferne einfach den Haken bei "Öffentlich". Nicht-kommerzielle Alternativen für das Umfragewerkzeug sind Croodle oder Dudle. Wenn Du nicht einfach nur eine Umfrage, sondern eine richtige Abstimmung mit einem ordentlichen Wahlverfahren machen möchtest, können wir Dir in Kürze ebenfalls ein Werkzeug anbieten. Es wird Abstimmungen nach der Condorcet-Methode ermöglichen, wie sie bereits von vielen großen Organisationen eingesetzt werden. Individuelle Gewichtung der Unterschiede zwischen Kandidaten kommen zum Tragen. Es gibt viele mögliche Abstimmungsmethoden. Eine weitere, auch online mögliche, ist das sogenannte Systemische Konsensieren. Dabei wird der "geringste Widerstand" gesucht. Erweiternd gibt es das "Soziokratie"-Modell bzw. Konsent als Entscheidungsfindung. Das funktioniert online und offline gleich, weil es keiner formalen Abstimmungsmethode bedarf: Vorschläge sind per se gültig, können allerdings jederzeit durch einen schwerwiegenden Einwand (inkl. Argument) gestoppt werden können. Wichtig dabei: Für alle Beteiligten muss Raum für diese Einwände sichergestellt sein. Für größere Umfragen mit mehreren Fragen kennen wir bisher leider kein nicht-kommerzielles Online-Werkzeug. Möglicherweise möchtest Du die Software LimeSurvey verwenden. Die Bildungsinitiative @verquer hat eine Installation dieser Software und ansonsten könntest Du beispielsweise mit systemausfall.org in Kontakt treten. 7 Gruppen und Inhalte verbinden Kurzfassung: Gruppen verbinden: Gruppenseite im Menü der Gruppe → Gruppenangaben ändern → Schlagworte Beiträge verbinden: #Schlagwort in Text oder Kommentar notieren Es gibt viele Gründe, Dinge miteinander verbinden zu wollen: Deine Gruppe arbeitet wie einige andere Gruppen zum Thema "Segeln unter Wasser"? Markiere die Gruppe in den Gruppeneinstellungen mit dem Schlagwort/ (Hash-)Tag #Segeln-unter-Wasser. Mehrere Initiativen sitzen im Haus Waldesruh und Ihr wollt diese Gemeinsamkeit deutlich machen? Ihr könnt ebenso in den Gruppeneinstellungen das Schlagwort #Waldesruh angeben. Du stellst mehrere Veranstaltungen online, die alle zu einer Reihe, der Lesewoche gehören? Oder Du möchtest von Deinem Stand beim Klimaaktionstag berichten, bei dem auch andere Gruppen anwesend waren? Wenn Du Inhalte -also Beiträge- hast, die irgendwie zusammengehören, kannst Du zwei Möglichkeiten wählen, diese miteinander zu verbinden: Markiere die Beiträge mit dem Schlagwort #Lesewoche oder #KAT, indem Du die Schlagworte genau so irgendwo im Text oder in einem Kommentar des Beitrags erwähnst. Wenn es sich um viele Beiträge handelt, kannst Du auch eine Gruppe anlegen und die Beiträge in dieser Gruppe veröffentlichen. 8 Werkzeuge für andere Anwendungsfälle Einige Werkzeuge bietet Stadtimpuls bisher oder auch bewusst langfristig nicht an. Für diese Fälle möchten wir auf nicht-kommerzielle Alternativen verweisen. Moderation Unter redeliste.straze.de findest du eine digitale balancierte Redeliste für alle Fälle in denen Papier und Stift nicht mehr ausreichend sind. Die Daten werden nur Lokal gespeichert. Gemeinsam online: Chat Du bist wie Deine Gruppenmitglieder am Rechner und möchtest vermeiden, dass Ihr zehn E-Mails im minütlichen Rhythmus austauscht. Wir empfehlen Dir, einfach ein Chat-Programm zu verwenden. Für Zusammenkünfte mit Sprache und Video kennen wir bisher leider keine nicht-kommerzielle Variante, möchten Dir aber als einfache Möglichkeit appear.in nicht verschweigen. Gedanken sammeln/ Textentwürfe teilen: Pad In einem Pad kannst Du Gedanken sammeln und Texte zusammen formulieren. Du kannst gleichzeitig mit anderen daran arbeiten oder zeitlich versetzt. Ein Etherpad bietet Dir beispielsweise systemli oder riseup.net. Gemeinsam Berechnungen anstellen: Calc Wenn Du schnell mal eine Tabellenkalkulation mit anderen zusammen erstellen oder diese einfach und veränderbar teilen möchtest, gibt es dafür ein ähnliches Werkzeug. Einsatzzeiten planen: Schichtplan Du willst eine Mahnwache vor dem Rathaus organisieren? Damit auch tatsächlich immer jemand dort steht, brauchst Du einen Schichtplan: schichtplan.immerda.ch. Für komplexe Einsatzszenarien mit vielen Gruppen, Orten und Schichten brauchst Du eine aufwändigere Software. @gristuf (unbekannte Gruppe/Gestalt) hat dafür das Engelsystem verwendet. Das wird auch zum organisieren von selbstverwalteten Großveranstaltungen wie dem Chaos Communication Congress genutzt. Aktuelle Infos bei Aktionen: Ticker Wenn Du eine Aktion über mehrere Stunden oder Tage machst, kannst Du interessierten Menschen leicht regelmäßig eine Rückmeldung geben. Verwende dafür einfach einen Ticker. Weitere Möglichkeiten Für aufwändige Projektplanung kannst Du ein Werkzeug wie Redmine verwenden, welches Dir beispielsweise von Deinem lokalen Technikkollektiv @systemausfall (unbekannte Gruppe/Gestalt) angeboten wird. Ein anderes Werkzeug zur Zusammenarbeit innerhalb Eurer Gruppe ist Crabgrass. Und wenn Du eigene Web-Software installieren möchtest, brauchst Du möglicherweise Webspace.

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